Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Yocto
Stand: 4. Oktober 2026

Yocto legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Achtung Ihrer Privatsphäre. Wir halten alle anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen ein, einschließlich der Europäischen Verordnung 2016/679, besser bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen klare und transparente Informationen darüber geben, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir diese erheben und wie wir damit umgehen.

1. Unser Versprechen an Sie

Dies bedeutet, dass wir in jedem Fall sicherstellen:

Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck zu verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und Arten personenbezogener Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diejenigen Daten zu beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind;
Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen, wenn diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist;
angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen zu haben, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
keine personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist für die Ausführung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich (z. B. bei Helpdesk-Anfragen);
über Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu sein, Sie darauf hinzuweisen und diese zu respektieren.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten

Yocto ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Durchlesen unserer Datenschutzerklärung Fragen haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies über die folgenden Kontaktdaten tun:

Yocto BV
Koningin Astridlaan 46
9990 MALDEGEM
Ansprechpartner: Ronny Jonckheere
Tel.: +32.475.72.94.83
E-Mail: info@yocto.be

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Ihrer Beziehung zu Yocto verarbeiten wir möglicherweise die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Identifikationsdaten: Name, Vorname, Firmenname.
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferadresse.
Finanzdaten: Bankverbindung (IBAN), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.).
Technische Daten: IP-Adresse, Anmeldedaten von Softwarelizenzen.

4. Warum und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von Yocto für die folgenden Zwecke und auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Vertragserfüllung:

Kundenverwaltung und Erbringung unserer Dienstleistungen.
Abwicklung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsstellung und Zahlungen.
Bereitstellung von Softwarelizenzen.
Kontaktaufnahme im Rahmen unserer Dienstleistungen, einschließlich Helpdesk-Support.

Rechtliche Verpflichtung:

Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten (wie z. B. die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von Rechnungen).
Erlangung und Nachweis von staatlichen Subventionen (wie das KMU-Portfolio / kmo-portefeuille).

Berechtigtes Interesse oder Einwilligung:

Versand von Newslettern und Einladungen für verwandte Dienstleistungen (berechtigtes Interesse bei Bestandskunden, Einwilligung bei Interessenten).
Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.
Das Führen anonymer Besucherstatistiken unserer Website (berechtigtes Interesse, siehe Punkt 9).

5. Weitergabe an Dritte

Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können an Dritte weitergegeben werden, wenn dies für die Ausführung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. So nehmen wir Dienstleistungen von Dritten (Auftragsverarbeitern) in Anspruch für:

Die Bereitstellung der Internetumgebung (Webhosting);
Die Verwaltung der IT-Infrastruktur (u. a. IT-Netzwerk);
Die Erstellung und den Versand von Newslettern und Einladungen;
Softwarehersteller zum Zwecke der Registrierung Ihrer Lizenz.

Wir geben niemals personenbezogene Daten an Dritte weiter, mit denen wir keinen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Mit diesen Auftragsverarbeitern treffen wir strenge Vereinbarungen zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig (z. B. auf Verlangen von Polizeibehörden oder Gerichten).

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), es sei denn, es wurden ausreichende rechtliche Garantien geschaffen (wie die EU-Standardvertragsklauseln).

6. Minderjährige

Da wir im B2B-Umfeld tätig sind, verarbeiten wir grundsätzlich nur personenbezogene Daten von Volljährigen. Wir beabsichtigen nicht, Daten von Personen unter 16 Jahren zu erheben. Wenn Sie vermuten, dass wir solche Daten ohne elterliche Zustimmung erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese Informationen löschen können.

7. Aufbewahrungsfrist

Yocto speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist oder wie es das Gesetz vorschreibt. Als allgemeine Regel gilt, dass Kundendaten nach Beendigung der aktiven Zusammenarbeit im Rahmen der vertraglichen Haftung für maximal 10 Jahre aufbewahrt werden. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 7 Jahren aufbewahrt.

8. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung oder Verlust zu schützen. Dazu gehören unter anderem folgende Maßnahmen:

Alle Personen, die im Namen von Yocto Zugriff auf Ihre Daten haben, sind zu strenger Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir wenden auf allen unseren Systemen eine strenge Benutzer- und Passwortrichtlinie an.
Wir sorgen für die Verschlüsselung personenbezogener Daten, wo dies angebracht ist.
Wir erstellen regelmäßige Backups personenbezogener Daten, um diese bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können.
Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert und geschult.

9. Cookies und lokaler Speicher

Unsere Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und lädt keine Skripte von Drittanbietern, die Sie über Websites hinweg verfolgen. Wir speichern auf Ihrem Gerät ausschließlich Folgendes, weshalb wir keine Einwilligung für Cookies einholen:

Anti-Fälschungs-Cookie: Wenn Sie das Kontaktformular öffnen, setzt unsere Website ein technisches Cookie, das das Formular vor Missbrauch von anderen Websites aus schützt. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht zu Ihrer Identifizierung verwendet und wird beim Schließen Ihres Browsers gelöscht. Dieses Cookie ist für den Betrieb des Formulars zwingend erforderlich.
Design-Einstellung: Wenn Sie zwischen dem hellen und dem dunklen Design wechseln, wird Ihre Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit sie bei Ihrem nächsten Besuch erhalten bleibt. Dies geschieht ausschließlich auf Ihren Wunsch, und die Information verlässt Ihren Browser nie.

Anonyme Besucherstatistik: Um zu wissen, wie viele Besucher unsere Website hat und welche Seiten aufgerufen werden, zählen wir Seitenaufrufe auf unserem eigenen Server, ohne Cookies, ohne Skripte und ohne Dienste Dritter. Dazu wird aus Ihrer IP-Adresse, der Kennung Ihres Browsers und einem zufälligen, täglich wechselnden Schlüssel ein anonymer Code berechnet. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Der Schlüssel eines Tages wird am nächsten Morgen gelöscht; danach lässt sich der Code nicht mehr auf Sie oder Ihr Gerät zurückführen. Wir speichern ausschließlich Summen (Anzahl der Besucher und Seitenaufrufe pro Tag und pro Seite), höchstens 13 Monate lang. Wir verfolgen Sie nicht über mehrere Tage oder über andere Websites hinweg und erstellen keine Profile. Diese Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung und Verbesserung unserer Website. Auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert oder ausgelesen; deshalb bitten wir hierfür nicht um Ihre Einwilligung.

Die Sprache der Website wird ausschließlich durch die von Ihnen aufgerufene URL bestimmt; hierfür wird kein Cookie verwendet. Sollten wir jemals Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, die nicht zwingend erforderlich sind, holen wir zuerst Ihre Einwilligung ein und aktualisieren diese Datenschutzerklärung.

10. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern.
Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).
Recht auf Einschränkung und Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (z. B. bei Direktmarketing).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten an sich selbst oder einen Dritten zu verlangen.

Am Anfang dieser Datenschutzerklärung finden Sie Informationen dazu, wie Sie uns zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren können. Um Missbrauch vorzubeugen, können wir Sie im Zweifelsfall bitten, sich angemessen zu identifizieren, bevor wir Ihrem Ersuchen nachkommen.

11. Beschwerden

Sollten Sie eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Können wir das Problem nicht gemeinsam lösen, haben Sie stets das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in Belgien einzureichen:

Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit - GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-Mail: contact@apd-gba.be
Website: www.datenschutzbehoerde.be

12. Änderungen der Datenschutzerklärung, anwendbares Recht und Sprache

Yocto kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, um sich an veränderte rechtliche oder betriebliche Anforderungen anzupassen. Die aktuellste Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Ältere Versionen werden in unserem Archiv gespeichert und sind auf Anfrage erhältlich.

Diese Datenschutzerklärung unterliegt belgischem Recht. Im Falle von Streitigkeiten sind ausschließlich die Gerichte des Gerichtsbezirks Ostflandern, Abteilung Gent, zuständig.

Vorrang der niederländischen Fassung: Diese Datenschutzerklärung wurde ursprünglich in niederländischer Sprache abgefasst. Im Falle von Abweichungen, Widersprüchen oder Streitigkeiten bezüglich der Auslegung zwischen dieser übersetzten deutschen Fassung und der niederländischen Originalfassung ist stets der niederländische Originaltext maßgeblich und rechtsverbindlich.